Đối tượng được phục vụ là những Lễ hội, hội nghị, khai trương, hội họp, live show, triển lãm, tiệc ngoài trời, những sự kiện quan trọng khác,…

Sự Kiện là gì? 

Sự kiện hay event là các hoạt động trong nhiều lĩnh vực như văn hóa, xã hội, chính trị,… quy tụ nhiều người trong cùng một không gian, địa điểm, thời gian và cùng hướng tới một chủ đề chung

Một số sự kiện quen thuộc như Hội nghị khách hàng, hội thảo, chương trình ca nhạc, triển lãm, hội chợ,…

Công việc của tổ chức sự kiện là một chuỗi các công tác giúp cho sự kiện được hoàn thiện từ đầu đến khi kết thúc. Người tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch, kịch bản, khách mời, tính toán chi phí, quản trị rủi ro nhằm tạo cho sự kiện diễn ra thành công nhất, cụ thể bao gồm:

–  Xác định thời gian

– Xác định địa điểm

– Số lượng thành viên tham dự sự kiện

– Dự trù kinh phí

– Xác định đối tượng khách mời

– Lên kịch bản chi tiết

– Phân chia công việc

– Tiến hành tổ chức sự kiện. Nhà tổ chức cần thực hiện đúng những gì như đã được xây dựng trong bảng kế hoạch, đồng thời, cũng phải linh hoạt xử lý tình huống phát sinh theo thực tế.

– Kết thúc sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, ban tổ chức lắng nghe ý kiến phản hồi để rút kinh nghiệm tổ chức cho những lần kế tiếp

Vấn đề được đặt ra là làm sao có thể ổn định tình hình an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Với phương châm “Chuyên nghiệp – đạo đức – trách nhiệm”, đội bảo vệ Thăng Long luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và đồng hành cùng Ban tổ chức.

Tính chất công việc:

Đối với các sự kiện quan trọng, thường được có mặt những nhà chính trị, ngoại giao, những ngôi sao, những doanh nhân nổi tiếng, khách mời của họ và rất nhiều đối tượng khác. Vì vậy, việc kiểm soát an ninh an toàn tính mạng và tài sản cho mọi người là vô cùng quan trọng

Phương án bảo vệ:

– Để đảm bảo công tác an ninh an toàn tài sản và con người cần phải xây dựng một phương án chặt chẽ từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc

– Phương án được xây dựng trên cơ sở an ninh thực tế tại khu vực diễn ra sự kiện: an ninh bên trong và bên ngoài, tùy từng địa điểm và mức độ phức tạp khác nhau

– Bằng các yếu tố nghiệp vụ, phương án phải vừa sát thực tế, vừa có khả năng xử lý tình huống kịp thời khi có sự cố

– Đối với các sự kiện lớn, tập trung số lượng lớn khách tham dự, hoạt động tội phạm diễn ra rất phức tạp đòi hỏi an ninh phải được siết chặt, ngăn chặn kịp thời và phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những kẻ có hành vi trộm cắp, côn đồ, quá khích, gây rối trật tự an ninh. 

– Kiểm soát, điều phối từ xa những đám đông có nguy cơ gây mất trật tự, giải quyết các vụ việc nhanh chóng, không để lan rộng vào khu vực bên trong

– Các sự kiện diễn ra với hệ thống chiếu sáng, các thiết bị điện rất nhiều dễ gây cháy nổ, cần phải có các biện pháp phòng cháy chữa cháy

– Kiểm soát người ra vào cổng và khu vực sự kiện

– Không cho bất cứ người lạ, người không có giấy tờ tùy thân, không có vé, hay giấy mời vào khu vực được bảo vệ

– Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thể liên hoàn khép kín

– Thái độ mềm mỏng, hòa nhã, nhưng nghiêm túc thực hiện đúng quy định đối với người ra vào khu vực theo quy định của ban tổ chức

– Bố trí những phương tiện kỹ thuật ở những nơi cần thiết

– Kiểm soát phương tiện, hàng hóa, tài sản được mang ra, mang vào khu vực tổ chức sự kiện

– Chỉ huy, đội tuần tra luôn theo sát diễn biến của sự kiện cũng như việc thực hiện những công việc của nhân viên bảo vệ để có phương án giải quyết kịp thời

– Khi có tình huống khẩn cấp, chỉ huy phải nhanh chóng thông báo cho đại diện, ban tổ chức sự kiện để xin ý kiến chỉ đạo

– Trong các sự kiện này, thường có báo chí, hình ảnh của Quý khách hàng phải được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, chất lượng dịch vụ bảo vệ phải đảm bảo các yêu cầu đề ra, tính chuyên nghiệp phải được thể hiện

– Một phương án bảo vệ tốt sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp

Thời gian làm việc

– Thời gian linh động tùy theo yêu cầu của ban tổ chức

– Công ty bảo vệ Thăng Long luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của Quý khách hàng 24/24h/ngày, 07 ngày/ tuần, 365 ngày/năm

– Trong suốt thời gian làm việc, nhân viên bảo vệ không được phép rời khỏi vị trí, trừ khi có người thay thế

* Lưu ý:

– Mỗi sự kiện có 1 phương án bảo vệ riêng, cụ thể khác nhau

– Công ty bảo vệ Thăng Long sẽ xây dựng phương án tối ưu nhất, đảm bảo lợi ích cao nhất cho Quý khách hàng

 
* Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.